Büro yönetimi ve sekreterlik, hızla değişen
ve gelişen iş dünyasının gereksinimlerini karşılayabilmek
amacıyla ortaya çıkmış bir alandır. Tüm dünyada geçerliliği
ve önemi giderek artan bu alan iş yaşamının vazgeçilmez bir
parçası hâline gelmiştir.
Sekreterler büroların düzenli işlemesini
sağlayan, iletişimi düzenleyen, yöneticinin zamanını
organize eden vazgeçilmez elemanlardır. Ofis ortamının
sistemli olması, sadece yöneticiler için değil işletmede
çalışan kişiler açısından da önemlidir. Diğer taraftan
modern iş hayatında firmaların üst düzey yöneticileri
iletişimi düzenleyen, evrak akışını kontrol eden profesyonel
yardımcılara ihtiyaç duymaktadır. Bu önemli görevi üstlenen
yönetici sekreterler artık, yöneticinin sağ kolu olmaktan
çıkmış neredeyse iş ortağı durumuna gelmiştir.
Çağımızda bilgisayarın ve bilgi
teknolojilerinin gelişmesi büro otomasyonunu da beraberinde
getirmiştir. Büro otomasyonu; büro hizmetlerinde, elektronik
makineler ve bilgisayarlarla işlerin yapılmasını tanımlar.
Büro otomasyonunda; başta bilgisayar olmak üzere, telefon,
faks, gibi iletişim araçlarıyla birlikte daktilo, fotokopi
gibi mekanik araçlar da kullanılır.
Teknolojiyle birlikte arşivleme, dosyalama ya
da evrak kayıt gibi işler bilgisayarla yapılmaya
başlanmıştır. Bu durum, bürolardaki evrak trafiğini
hafifletmenin yanı sıra iş akışının daha sağlıklı yürümesini
sağlamıştır. Bürolarda, sekreterlerin en büyük yardımcıları
büro makineleridir. Büro otomasyon sisteminin kullanılması
işlerin düzenli ve zamanında yapılmasını kolaylaştırır.
Ancak bu teknolojiyi kullanmak ve verim alabilmek için
mutlaka meslekî eğitim almak gerekir.
Büro Yönetimi ve
Sekreterlik Programından dikey geçiş yapılabilecek lisans
programları
Büro
Yönetimi Öğretmenliği
Halkla
İlişkiler
İşletme
Bilgi Yönetimi
Sağlık
Kurumları İşletmeciliği
Yönetim
Bilişim Sistemleri
|